Checkliste Bürgerbeteiligung
Entwickung einer eigenen Bürgerverein-Methode zur Bürgerbeteiligung
Beteiligungsziel
Welches Ziel verfolgt die Bürgerbeteiligung im konkreten Fall?
Beteiligungsmethode
Welche Beteiligungsmethode kommt zur Anwendung? Ist sie optimal abgestimmt auf das Beteiligungsziel?
Teilnehmerkreis
- Wie setzt sich der Teilnehmerkreis zusammen?
- Wie erfolgt der Erstkontakt?
- Gibt es ein Anmeldeverfahren?
- Wie werden die Teilnehmer registriert? (Teilnehmerliste mit EMail?)
- Wie erhalten die Teilnehmer Informationen über den Fortgang der Maßnahme?
Kommunikation
Wie wird das Ziel der Bürgerbeteiigung so kommuniziert, dass es von den Bürgern auch verstanden wird?
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Motivation
- Wie motivieren wir die Menschen zur Teilnahme/Teilhabe?
Klare Abgrenzung: Zu welchem Thema soll Bürgerbeteiligung erfolgen und wo liegen die Grenzen?
Thema
( ) Gestaltung der Umwelt / Stadtentwicklung
- ( ) Gestaltung Marktplatz
- ( ) Neues Baugebiet
- ( ) .......................
( ) Soziale Entwicklung
- ( ) Umgang mit Integration/Flüchtlingen
- ( ) .......................
Grenzen
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Repräsentativität
- Sind bestimmte von der Maßnahme betroffene soziale Gruppen überproportional oder unterproportional vertreten?
- Gibt es bestimmte soziale Gruppen, die man nicht erreicht hat (zum Beispiel Ausländer, alleinstehende Mütter, sozial Benachteiligte etc.<ref>Markus Birzer, So geht Bürgerbeteiligung - eine Handreichung für die kommunale Praxis, Bonn, Friedrich-Ebert-Stiftung 2015 - ISBN 9783958611061 Seite 26</ref>)
- Mit welchen Maßnahmen wird der Disproportionalität begegnet?
- Sind die Interessen von Minderheiten im Rahmen der Verhältnismäßigkeit zu berücksichtigen?
Umsetzung
Kann man das umsetzen, was die Bürger fordern? Wenn ja, wie?
Kosten (ggf. Schätzung):
Haushaltsdeckung:
Rechtliche Rahmenbedingungen:
Beiziehung von Fachwissen
- Welche objetiven Erkenntnisse gibt es zu dem Thema bzw. den von den Bürgern geäußerten Fragestellungen?
- Sind die fachlichen Ressourcen im Rahmen des Netzwerks des Bürgervereins abzudecken oder muss man externe Berater hinzuziehen?
Ergebnisse der Bürgerbeteiligung
- Fragen
- Anregungen
- Kommentare
- Hausaufgaben
- Bewertungsbögen ausfüllen lassen
Nachbesprechung
- Was ist gut gelaufen?
- Was können wir besser/anders machen?
Monitoring
- Maßnahmen mit konkreter Umsetzungsfrist:
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- Sind weitere Veranstaltungen mit den Bürgern erforderlich?
- Fanden alle Ergebnisse der Bürgerbeteiligung Eingang in den Abwägungsprozess? Wenn ja, wurden sie aureichend dokumentiert? Wenn nein, warum nicht?
- Wurden die Ergebnisse der Bürgerbeteiligung umgesetzt?
- ( ) Folgende Ergebnisse wurden umgesetzt: ...
- ( ) Folgende Ergebnisse wurden nicht umgesetzt: ...
- ( ) Begründung für die Nichtumsetzung
- ( ) Wurden die Nichtumsetzung den Bürgern zuvor erklärt? Wenn ja, wie? Ergebnis?
- ( ) Folgende Ergebnisse wurden entgegen den Bürgeranregungen umgesetzt: ...
- ( ) Begründung für die anderweitige Umsetzung
- ( ) Wurden die anderweitige Umsetzung den Bürgern zuvor erklärt? Wenn ja, wie? Ergebnis?
- Hat man Bürger für eine weitere Teilnahme gewonnen? Wenn ja, warum?
- Hat man Bürger für eine weitere Teilnahe verloren? Wenn ja, warum?
Lernergebnisse
- Was können wir aus der Bürgerbeteiligungmaßnahme für künftige Aktionen lernen?
- Welche grundlegenden Fehler müssen wir künftig vermeiden?
- Welche konkreten Verbesserungen setzen wir aufgrund unserer Lernerfahrung um?