Mitgliederversammlung 2015/01 vom 27.02.2015 (ordentlich)

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Protokoll der 1. Mitgliederversammlung vom 27.02.2015

Art der Mitgliederversammlung: ordentlich

Datum: Freitag, 27.02.2015, 19.00 Uhr

Ort: Gasthof Drei Kronen, Burgkunstadt

Versammlungleiter: Dr. Marcus Dinglreiter (1. Vors.)

Protokollführer: Alexander Hanna

Erschienene Mitglieder:

Davon stimmberechtigt (§ 4 Abs. 1 der Satzung: mindestens 16 Jahre und im Stadtgebiet Burgkunstadt einschl. Ortsteile wohnhaft): ...

Eröffnung der Versammlung

Der Vorsitzende eröffnet die Versammlung förmlich um 19.14 Uhr.

Feststellung, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde

Der Vorsitzende stellt fest, dass die Versammlung gem. § 9 der Satzung des Bürgerverein Burgkunstadt e.V. mit Mail / Telefax / Brief vom 12.02.2015 (15 Tage Frist) ordnungsgemäß einberufen wurde. Die Tagesordnung wurde mitgeteilt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Es sind 17 stimmberechtigte Mitglieder erschienen. Die Mitgliederversammlung ist somit beschlussfähig.

Schriftführer

Der Schriftführer ist anwesend.

Tagesordnung

Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung

Abstimmung per Akklamation mit 17 Stimmen für , 0 Stimmen gegen die Genehmigung der Tagesordnung.

Die Tagesordnung ist genehmigt.

Bericht des Vorsitzenden über die Tätigkeiten des Vereins im Jahr 2014

- Doppelte so viele Stimmen auf der Eintragungsliste zur Zulassung zur Kommunalwahl im Jahr 2014 wie benötigt. - Wahlergebnis mit 18,x% hat das gesetzte maximale Ziel von 20% fast erreicht. - Beginn der Stadtratsarbeit mit Diskussion der Geschäftsordnung. Vorberatendes Ausschusssitzungen sollten nicht-öffentlich sein. Der Bürgerverein hat durchgesetzt, dass diese öffentlich sind. - Wir haben im Sinne der Transparenz viel erreicht. Viele Tagesordnungspunkte in der Stadtratssitzung sind inzwischen öffentlich. - Wir wollten die Zusammenarbeit mit den anderen Fraktionen, dieser Ansatz war jedoch nicht realisierbar. - Erste Jahreshälfte war von der Stadtratsarbeit geprägt, deshalb trat die Vereinsarbeit etwas in den Hintergrund. - Vor kurzem wieder Rückkehr zur wöchentlichen Vorstandssitzungen. Dies war eines der Erfolgsgeheimnisse im Wahlkampf bis zur Wahl. Nach der Wahl erfolgte der Wechsel auf monatliche Sitzungen. - Verein lebt von der dauernden Kommunikation der Leute die sich aktiv beteiligen. Durch wöchentliche Treffen können kleine Meinungsverschiedenheiten sofort ausgeräumt werden. - Wir werden in Zukunft eine Zeitschrift herausgeben. Diese wurde bereits in einer der letzten Mitgliederversammlungen beschlossen. Diese soll mindestens 4x im Jahr erscheinen. Diese wird kostenlos in alle Burgkunstadter Haushalte verteilt.

(19:27 - vier weitere Mitglieder erscheinen)

- wir schaffen es nicht mit unseren Themen über die Tageszeitung so an die Öffentlichkeit zu gelangen, dass wir es als "es läuft rund" erachten. -

Bericht aus der Fraktion

- Stadtratsarbeit bestand im Jahr 2014 aus punktuellen Inselentscheidungen. - wir werden für 2015 eine Linie erarbeiten, was realistische Ziele sind - Thema Haushaltsrecht ist extrem komplex, Einarbeitung dauert eine gewisse Zeit; zwei bis drei Jahre um sich in professionelle Strukturen einzuarbeiten - Vereinsstrategie geprägt von Inklusion. Wie schaffen wir es unsere Mitglieder und die Bürger mitzunehmen. Offener Verein, mit dem Vertrauen dass man mit guten Argumenten das beste erreichen kann. - Problematik in der Fraktion, dass man mit 4 Stadtratsmitgliedern nicht mitgestalten kann - Im Vordergrund steht, dass die Gesetze eingehalten werden und dass die Öffentlichkeit eingehalten wird. Wir sprechen gleichberechtigt mit allen Fraktionen.

Aussprache über den Bericht des Vorsitzenden

- die Zeitschrift gibt der Bürgerverein (nicht die Fraktion) heraus. Wir wollen z.B. Hintergrundinformationen bereitstellen, z.B. wie ist die Rechtslage, warum müssen wir etwas machen, etc. - die Fraktion weisst desöfteren in der Stadtratssitzung darauf hin, dass die Gesetze einzuhalten sind. Thomas Müller lobt Dr. Marcus Dinglreiter hier für seinen Einsatz in diesem Thema. -

Bericht der Kassenprüfung und Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes

Die Kassenprüfer haben die Belege der Kasse überprüft und für ordnungsgemäß befunden.

Beschluss Mitgliederversammlung vom 27.02.2015 #MV/2015/01/01: Entlastung des Vorstands

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Text:

Die Mitgliederversammlung beschließt die Entlastung des Vorstands.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: ... Uhr

Neuwahl des gesamten Vorstands

Wahl des/der 1. Vorsitzenden

... wurde als erster Vorsitzende(r) vorgeschlagen. Die geheime Wahl ergab folgendes Ergebnis ...Ja-Stimmen und ... Enthaltung. H.... nahm die Wahl an.

Wahl des/der 2. Vorsitzenden

... wurde als zweite Vorsitzende vorgeschlagen. Die geheime Wahl ergab folgendes Ergebnis ... Ja-Stimmen, ... Enthaltungen, ... Nein-Stimmen. ... nahm die Wahl an.

Wahl des Kassiers

... wurde als Kassier vorgeschlagen. Die geheime Wahl ergab folgendes Ergebnis ...Ja-Stimmen, ... Enthaltungen, ... Nein-Stimmen. .... nahm die Wahl an.

Wahl des Schriftführers

... wurde als Schriftführer vorgeschlagen. Die geheime Wahl ergab folgendes Ergebnis ... Ja-Stimmen, ... Enthaltungen, ... Nein-Stimmen. .... nahm die Wahl an.

Wahl der Beisitzer

Dem Vorstand des Bürgervereins können neben dem 4-köpfigen Kernvorstand und den als Stadträten "geborenen" Vorstandsmitgliedern bis zu 5 weitere gewählte Beisitzer angehören.

Der 1. Vorsitzende schlägt folgende Personen zur Besetzung der offenen 4 Beisitzerämzer vor:

Es wird nach weiteren Vorschlägen gefragt. Weitere Vorschläge gibt es keine.

Die geheime Wahl ergab folgendes Ergebnis (.... Uhr):

• ..... Stimmen Ja, Stimmen Nein

• ..... Stimmen Ja, Stimmen Nein

• ..... Stimmen Ja, Stimmen Nein

• ..... Stimmen Ja, Stimmen Nein

• ..... Stimmen Ja, Stimmen Nein

Die ... Gewählten nahmen die Wahl an.

Die Beisitzer (in alphab. Reihenfolge):

1. Beisitzender: [Adressangaben in der Onlinefassung entfernt] (gewählt)

2. Beisitzender: [Adressangaben in der Onlinefassung entfernt] (gewählt)

3. Beisitzender: [Adressangaben in der Onlinefassung entfernt] (gewählt)

4. Beisitzender: , [Adressangaben in der Onlinefassung entfernt] (gewählt)

5. Beisitzender: , [Adressangaben in der Onlinefassung entfernt] (gewählt)

Vorlage des Haushalts und Beschlussfassung über den Haushalt 2014

...

Beschluss Mitgliederversammlung vom 27.02.2015 #MV/2015/01/: Beschlussfassung über Haushalt 2015

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Text:

Die Mitgliederversammlung beschließt den Haushalt 2015.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: ..... Uhr

Beschluss Mitgliederversammlung vom 27.02.2015 #MV/2015/01/: Entlastung des Kassiers

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Text:

Die Mitgliederversammlung beschließt die Entlastung des Kassiers.

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Ergebnis:
Zusatzinfos: .... Uhr

Verschiedenes

...

Schließung der Versammlung

Der Versammlungsleiter schließt die Versammlung um ... Uhr.

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Unterschrift Versammlungsleiter

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Unterschrift Schriftführer

Normen

§ 4 Mitgliedschaft

1. Stimmberechtigtes Mitglied des Vereins kann jede natürliche Person ab 16 Jahren werden, die Einwohner der Stadt Burgkunstadt (einschließlich Ortsteile) ist.

§ 9 Mitgliederversammlung

1. Die ordentliche Mitgliederversammlung ist jährlich einzuberufen. Außerdem muss eine Mitgliederversammlung stattfinden, wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder wenn mindestens 2/10 der Mitglieder die Einberufung schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangt.
2. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen schriftlich, mit Telefax oder auf elektronischem Wege unter Angabe der Tagesordnung einberufen. Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung der Einladung folgenden Tag. Die Einladung gilt dem Mitglied als zugegangen, wenn sie an die letzte vom Mitglied dem Verein schriftlich bekanntgegebene Adresse gerichtet ist. Die Tagesordnung setzt der Vorstand unter Berücksichtigung von Vorschlägen aus dem Kreise der Mitglieder fest.
3. Versammlungsleiter ist der 1.Vorsitzende und im Falle seiner Verhinderung der 2. Vorsitzende. Sollte ein Vorsitzender nicht anwesend sein, leitet der andere Vorsitzende die Versammlung alleine, sollten beide nicht anwesend sein, wird ein Versammlungsleiter von der Mitgliederversammlung gewählt. Soweit der Schriftführer nicht anwesend ist, wird auch dieser von der Mitgliederversammlung bestimmt.
4. Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen gefasst. Zur Änderung der Satzung und des Vereinszwecks ist jedoch eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich.
5. Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll aufzunehmen, das vom Versammlungsleiter und dem Schriftführer zu unterschreiben ist.
6. Die Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfer.
7. Nebenordnungen wie Geschäftsordnungen, Finanzordnungen, Beitragsordnungen etc. können von der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit beschlossen oder geändert werden.