Kategorie:Aktenführung

Funktionen der Akte<ref>Quelle: Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung - Eine Handreichung für Führungskräfte, Der Archivar 66 (2013) Seite 169 - 173 Ziffer 2.2.</ref>

• Dokumentation
• Sicherung
• Prävention
• Planung, Steuerung

Anforderungen<ref>Quelle: Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung - Eine Handreichung für Führungskräfte, Der Archivar 66 (2013) Seite 169 - 173 Ziffer 3.</ref>

• Authentizität
• Integrität
• Benutzbarkeit
• Zuverlässigkeit

Institutionen

• Arbeitsgruppe „Elektronische Verwaltungsakte“

Normen

• BayVwVfG Art. 29 (Akteneinsichtsrecht setzt Vorhansensein einer Akte voraus)
• ISO 15489-1

Rechtsprechung

Bundesverfassungsgericht (BVerfG)

• BVerfG, Beschluss vom 06.06.1983 - 2 BvR 244/83 - Aktenführung durch die Ausländerbehörde

Oberverwaltungsgerichte (OVG)

• OVG Mecklenburg-Vorpommern, Beschluss vom 22.12.2000 - 2 L 38/99 - Beweislastumkehr bei Verletzung der Aktenführungspflicht einer Behörde

Publikationen

Lexika

• Wikipedia ISO 15489
• Wikipedia Schriftgutverwaltung

Amtliche Veröffentlichungen

• Staatliche Archive Bayerns – Digitale Medien Nr. 3, Einheitsaktenplan für die bayerischen Gemeinden und Landratsämter mit Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen (EAPl-Aufbewahrungsfristenverzeichnis; EAPlAufbew) (Stand: 1.4.2011) - Herausgegeben vom Bayerischen Gemeindetag, Bayerischen Städtetag, Bayerischen Landkreistag und von der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, München 2011 ISBN 9783938831045
• Einheitsaktenplan für die bayerischen Gemeinden und Landratsämter mit Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen (Stand: 1.4.2011); EAPl-Aufbewahrungsfristenverzeichnis; EAPlAufbew

Kommentare

• Beuth Kommentar - Schriftgutverwaltung nach DIN ISO 15489-1, Ein Leitfaden zur qualitätssicheren Aktenführung ISBN 9783410226963

Fachbücher

• Philip Laue, Vorgangsbearbeitungssysteme in der öffentlichen Verwaltung: Rechtliche Rahmenbedingungen und Gestaltungsanforderungen, kassel university press GmbH, 2010, ISBN 9783899588705 print

Fachartikel

• Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung - Eine Handreichung für Führungskräfte, Der Archivar 66 (2013) Seite 169 - 173
• Akten in der Verwaltung - Grundprinzipien und Bedeutung rechtsstaatlicher Aktenführung

Arbeitsberichte

• Arbeitsgruppe "Elektronische Verwaltungsakte", "Anforderungen der Verwaltungsgerichtsbarkeit an die Führung elektronischer Verwaltungsakten" - eine Orientierungshilfe, JurPC Web-Dok. 66/2011, Abs. 1 - 73

Siehe auch

• Gebot der Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns
• Aufbewahrungsfrist
• Paginierung
• Vergabeakte

Fußnoten

<references />