Quelltext der Seite Kategorie:Aktenführung

{{VwVfG 29}}, {{VwVfG 79}}  "ist - mittelbar - eine [[Aktenführungspflicht|Verpflichtung zum Führen der Akten]] zu entnehmen. Diese Pflicht gewährleistet das durch Art. 19 Abs. 4 GG geschützte rechtliche Gehör, indem ein [[Beteiligter]] eines Verwaltungsverfahren anhand der zu führenden [[Verwaltungsakte]] durch [[Akteneinsicht]] sich davon überzeugen kann, ob die gegen ihn angestrebten Maßnahmen rechtmäßig sind. Er wird in die Lage versetzt, seine Sichtweise geltend machen und die Erfolgsaussicht von Rechtsbehelfen prüfen zu können. Das [[Gebot der Aktenmäßigkeit]], also die Verpflichtung zum Führen von Akten, umfasst daher auch das Gebot der [[Vollständigkeit der Akten]] und der [[Aktenerhaltung]] sowie das [[Verbot der Aktenverfälschung]]<ref>(zu alledem Kopp/Ramsauer, VwVfG, 11. Aufl. 2010, § 29, Rn. 1a)</ref>. Letztes soll eine [[wahrheit]]sgetreue [[Aktenführung]] gewährleisten. Hierzu gehört auch das fortlaufende [[Paginieren]] der Behördenakten. Es stellt u.a. sicher, dass die Akte nicht vor einer Akteneinsicht verändert werden kann, indem unpaginierte Bestandteile der Akte entfernt oder hinzugefügt werden. Folglich kann das Paginieren nicht über Gebühren abgegolten werden.<ref>{{VG Karlsruhe 6 K 2797/10}} Abs. 40</ref><noinclude>

==Funktionen der Akte<ref>Quelle: [http://www.hamburg.de/contentblob/4248908/data/handreichung-fuek.pdf Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung - Eine Handreichung für Führungskräfte, Der Archivar 66 (2013) Seite 169 - 173] Ziffer 2.2.</ref> ==
* [[Dokumentation]]
* [[Sicherung]]
* [[Prävention]]
* [[Planung]], [[Steuerung]]

==Anforderungen<ref>Quelle: [http://www.hamburg.de/contentblob/4248908/data/handreichung-fuek.pdf Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung - Eine Handreichung für Führungskräfte, Der Archivar 66 (2013) Seite 169 - 173] Ziffer 3.</ref>==
* [[Authentizität]]
* [[Integrität]]
* [[Benutzbarkeit]]
* [[Zuverlässigkeit]]

==Institutionen==
* Arbeitsgruppe „Elektronische Verwaltungsakte“

==Normen==
* {{BayVwVfG 29}} ([[Akteneinsicht]]srecht setzt Vorhandensein einer Akte voraus)
* [[ISO 15489-1]]

==Rechtsprechung==

==={{BVerfG}}===
* {{BVerfG 2 BVR 244/83}} - [[Aktenführung]] durch die [[Ausländerbehörde]]

===Oberverwaltungsgerichte (OVG)===
* {{OVG Mecklenburg-Vorpommern 2 L 38/99}} - [[Beweislastumkehr]] bei Verletzung der Aktenführungspflicht einer Behörde

===Verwaltungsgerichte===

* {{VG Karlsruhe 6 K 2797/10}}

==Publikationen==

===Lexika===
* [https://de.wikipedia.org/wiki/ISO_15489 Wikipedia ISO 15489]
* [https://de.wikipedia.org/wiki/Schriftgutverwaltung Wikipedia Schriftgutverwaltung]

===Amtliche Veröffentlichungen===

* {{ISBN 9783938831045}}
* [http://www.gda.bayern.de/publikationen/einheitsaktenplan/ Einheitsaktenplan für die bayerischen Gemeinden und Landratsämter mit Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen (Stand: 1.4.2011)]; EAPl-Aufbewahrungsfristenverzeichnis; EAPlAufbew

===Kommentare===
* {{ISBN 9783410226963}}

===Fachbücher===
* {{ISBN 9783899588705}} print

===Fachartikel===
* [http://www.hamburg.de/contentblob/4248908/data/handreichung-fuek.pdf Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung - Eine Handreichung für Führungskräfte, Der Archivar 66 (2013) Seite 169 - 173]
* [http://justiz-und-recht.de/akten-in-der-verwaltung/ Akten in der Verwaltung - Grundprinzipien und Bedeutung rechtsstaatlicher Aktenführung]

===Arbeitsberichte===
* [http://www.jurpc.de/jurpc/show?id=20110066 Arbeitsgruppe "Elektronische Verwaltungsakte", "Anforderungen der Verwaltungsgerichtsbarkeit an die Führung elektronischer Verwaltungsakten" - eine Orientierungshilfe, JurPC Web-Dok. 66/2011, Abs. 1 - 73]

==Siehe auch==
* [[Gebot der Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns]]
* [[Aufbewahrungsfrist]]
* [[Paginierung]]
* [[Vergabeakte]]

==Fußnoten==
<references />

[[Kategorie:Vergaberecht]]
[[Kategorie:Rechnungsprüfung]]
[[Kategorie:Kommunalrecht]]</noinclude>